ลดขยะบริหารจากการสังเคราะห์กิจกรรมองค์กร 

ในการเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร หลายครั้งเราสามารถคลี่วิธีการจัดการของเราออกมาเพื่อดูว่าวิธีการจัดการและบริหารของเราทำได้ดีพอหรือยัง ซึ่งคำว่าดีพอสำหรับบทความนี้จะเป็นการแนะนำถึง (1) ประเภทกิจกรรมหลักองค์กร และ (2) ประเภทของขยะจากการแนวคิดการบริหารจัดการที่ควรนำมาทบทวนพัฒนา

ประเภทกิจกรรมหลักองค์กร

เพื่อให่ไม่ยากไปในการนำมาคิดวิเคราะห์ กิจกรรมหลักองค์กรจะประกอบด้วย 3 ประเภท ได้แก่

(1) กิจกรรมที่จำเป็นที่สร้างมูลค่าเพิ่ม เป็นกิจกรรมที่สร้างมูลค่าเพิ่มให้กับธุรกิจผ่านการเปลี่ยนแปลงวัตถุดิบให้เป็นสินค้าที่มีคุณค่าต่อผู้รับบริการหรือลูกค้า

(2) กิจกรรมที่จำเป็นแต่ไมาสร้างมูลค่าเพิ่ม กิจกรรมที่เป็นขยะแต่มันต้องมีเนื่องตากมันอยู่ในกระบวนการทำงานหรืออยู่ในข้อบังคับทางกฎหมายหรือนะเบียบ

(3) กิจกรรมที่ไม่สร้างมูลค่าเพิ่ม เป็นกิจกรรมที่สร้างขยะในกระบวนการทำงานที่สะท้อนจากแนวคิดการบริหาร ซึ่งอันนี้ต้องกำจัดออกไป เช่น การรอคอย

ของเสีย (ขยะ) จากกิจกรรมองค์กรที่สะท้อนจากแนวคิดการบริหารองค์กร

ขยะหรือของเสียจากกิจกรรมองค์กรที่มาจากแนวคิดบริหารระบบงานสามารถแบ่งออกได้เป็น 9 ประเภท ดังนี้

• ความเร็วที่เร็วกว่าที่จำเป็น: การสร้างมากเกินไปของสินค้าหรือบริการที่ทำให้กระบวนการผลิต คุณภาพ และผลิตภาพเสียหาย ในอดีตเรียกว่าการผลิตเกิน และนำไปสู่การสะสมของวัสดุและการสูญเสียเวลาในการผลิต

• เวลารอ: เวลาใดๆที่ต้อรอโดยที่ไม่มีกิจกรรมใดที่สร้างคุณค่า

• การขนส่งและการเคลื่อนย้าย: กระบวนการที่ใช้ในการขนส่ง ย้ายสินค้าไปมาและการเคลื่อนไหวที่มากเกินจำเป็น

• การประมวลผล: การแก้ปัญหาอย่างซับซ้อนเกินไปสำหรับกระบวนการที่เรียบง่าย ส่วนมากนี้นำไปสู่การจัดวาง การสื่อสาร และการเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็น

• สต็อกเกิน: สินค้าคงคลังจำนานมากเกินไป ทำให้เวลาในการผลิตเพิ่มขึ้น และมีค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสูง ในอดีตเรียกว่าสต็อกที่ไม่จำเป็น

• การเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็น: การสูญเสียที่พนักงานใช้พลังงานมากเกินไป เช่น การเก็บของ การงอตัว หรือการยืดเหยียด ในอดีตเรียกว่าการเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็น และมักสามารถหลีกเลี่ยงได้

• การแก้ไขข้อผิดพลาด: ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับข้อบกพร่องหรือทรัพยากรที่ต้องใช้ในการแก้ไขข้อผิดพลาด

• ทักษะและความรู้ของพนักงานที่ไม่ได้ใช้: การไม่ใช้ศักยภาพที่เต็มที่ของทักษะและความรู้ของพนักงาน โดยพื้นฐานแล้วแนวคิดการจัดการแบบลีนส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ

• ความคิดสร้างสรรค์ของพนักงานที่ไม่ได้ใช้: การไม่นำความคิดสร้างสรรค์และแนวคิดนวัตกรรมของพนักงานมาใช้ ดยพื้นฐานแล้วแนวคิดการจัดการแบบลีนส่งเสริมวัฒนธรรมการพัฒนาต่อเนื่องที่ให้กำลังใจให้พนักงานเสนอแนะและพัฒนาการปรับปรุง